Cara Menyusun Jurnal Khusus dalam Perusahaan Dagang

Selamat sore teman-teman. Bagaimana dengan Jurnal Umum yang baru saja penulis bahas? Kalau yang jurnal umum biasanya untuk perusahaan jasa. Kalo ini, jurnal Khusus untuk Perusahaan Dagang. Berbeda dengan Jurnal Umum, Jurnal Khusus terdapat beberapa, ada 4 diantaranya:

1.      Jurnal Pembelian - Untuk mencatat semua transaksi yang dibayar secara krdit.

2.      Jurnal Pengeluaran Kas- Untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan kas keluar

3.      Jurnal Penjualan - Untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit

4.      Jurnal Penerimaan Kas - Untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan kas masuk

Lalu, jika terjadi penjualan serta pembelian pasti terdapat transaksi yang namanya Retur. Retur atau biasa disebut dengan pengembalian barang karena cacat atau rusak. Nah, jika ada kasus Retur atau pengembalian baik Retur Penjualan maupun Retur Pembelian maka transaksi harus dicatat dalam Jurnal Umum. Meskipun Jurnal Umum biasanya untuk Perusahaan Jasa, namun tidak menutup kemungkinan bahwa Perusahaan Dagang tidak boleh menggunakannya. Biasanya Jurnal Umum hanya dikhususkan untuk transaksi semacam Retur. Jika terjadi transaksi pengambilan prive, pembayaran beban maka akan mempengaruhi Jurnal Pengeluaran Kas karena berkaitan dengan kas keluar.

Kemudian, jika Jurnal Umum akan diposting ke dalam Buku Besar Umum. Tapi kalau Jurnal Khusus akan diposting ke Buku Besar Umum, Buku Besar Pembantu Hutang (karena berkaitan dengan pembelian secara kredit), serta Buku Besar Pembantu Piutang (karena berkaitan dengan penjualan secara kredit). Aduh, perusahaan Dagang lebih ribet yaa, ya memang itulah akuntansi ribet karena covernya saja. kalau teman-teman sudah paham pasti akan sangat mudah mengerjakannya. Untuk lebih jelasnya mari tema-teman perhatikan beberapa transaksi di bawah ini yaa.

Suatu Perusahaan Dagang milik Tn. Bambang AP yang diberi nama “TOKO MITRA” pada bulan Juli melakukan beberapa transaksi. Diantaranya:

1.      Pada tanggal 3 Juli 2016 melakukan pembelian barang dagangan kepada Toko “Puspita” secara kredit Rp. 4.200.000 dengan No. Faktur P-113

2.      Pada tanggal 4 Juli 2016 melakukan pembelian barang dagangan kepada PD. SERAYU dengan nomor Faktur R-235 sebesar Rp. 3.400.000

3.      Pada tanggal 5 Juli 2016 membayar gaji karyawan sebesar Rp. 3.400.000

4.      Pada tanggal 6 Juli 2016 membayar Hutang Bank sebesar Rp. 1.800.000 beserta bunga sebesar 20%

5.      Pada tanggal 7 Juli 2016 membayar Hutang Dagang atas pembelian dalam Faktur P-113

Dari transaksi diatas maka poin nomor 1 dan 2 akan dicatat dalam jurnal pembelian sedangkan poin 3 dan 4 akan dicatat dalam Jurnal Pengeluaran Kas

Berikut Jurnalnya:

Jurnal Pembelian

Tgl	No. Faktur	Kreditur	Ref	DEBET	KREDIT
				Pembelian	Hutang Dagang
3	P-113	Toko “Puspita”		Rp      4,200,000	Rp      4,200,000
4	R-235	PD. SERAYU		Rp      3,400,000	Rp      3,400,000

Jurnal Pengeluaran Kas

Tgl	No. Bukti	Keterangan	Ref	DEBET		KREDIT
				Serba-Serbi	Hutang Dagang	Kas
5		Beban Gaji		Rp      3,400,000	-	Rp      3,400,000
4		Hutang Bank		Rp      1,500,000	-	Rp      1,800,000
		Beban Bunga		Rp         300,000
7		Toko “Puspita”		-	Rp     4,200,000	Rp      4,200,000

6.      Pada tanggal 12 Juli 2016 Dijual barang dagangan dengan No. Faktur K-110 kepada PD. Simpang Jaya sebesar Rp. 6.600.000

7.      Pada tanggal 15 Juli dijual barang dagangan dengan No. Faktur K-111 kepada PD. Aryani Putra Rp. 5.700.000

8.      Pada tanggal 20 Juli 2016 menerima Rp. 4.300.000 dari PD. Aryani Putra sebagai cicilan hutang dagang pada penjualan dalan No. Faktur K-111

9.      Pada tanggal 26 Juli 2016 menerima pelunasan hutang dari PD. Simpang Jaya atas penjualan No. Faktur K-110

10.  Pada tanggal 27 Juli 2016 menjual barang dagangan secara tunai Rp. 7.000.000

Dari transaksi diatas dapat dibuat Jurnal Penjualan atas poin ke 6 dan 7. Sedangkan poin ke 8 dan 9 dicatat dalam Jurnal Penerimaan Kas karena berkaitan dengan kas masuk. Berikut Pencatatat Jurnalnya:

Jurnal Penjualan

Tgl	No. Faktur	Debitur	Ref	DEBET	KREDIT
				Piutang Dagang	Penjualan
12	K-110	PD. Simpang Jaya		Rp      6,600,000	Rp      6,600,000
15	K-111	PD. Aryani Putra		Rp      5,700,000	Rp      5,700,000

Jurnal Penerimaan Kas

Tgl	No. Bukti	Keterangan	Ref	DEBET	KREDIT
				Kas	Penjualan	Piutang Dagang
20		PD. Aryani Putra		Rp    4,300,000	-	Rp    4,300,000
26		PD. Simpang Jaya		Rp    5,700,000	-	Rp    5,700,000
27		Penjualan tunai		Rp    7,000,000	Rp    7,000,000	-

11.  Pada tanggal 28 Juli 2016 terjadi Retur Penjualan kepada PD Simpang Jaya atas Faktur K-110 Rp. 600.000

12.  Pada tanggal 29 Juli 2016 terjadi Retur Pembelian dari PD Serayu  atas faktur R-235 Rp. 570.000

Dari kedua transaksi ini akan mengakibatkan perubahan pada rekening retur penjualan dan retur pembelian serta hutang dagang dan Piutang Dagang. Berikut Pencatatan Jurnalnya:

 Jurnal Umum

Tgl	Keterangan		Ref	DEBET	KREDIT
28	Hutang Dagang			Rp           600,000	-
		Retur Penjualan		-	Rp        600,000
29	Retur Pembelian			Rp           570,000	-
		Piutang dagang		-	Rp       570,000

Nah, itulah penyusunan jurnal khusus dalam Peerusahaan Dagang. Untuk info lebih lanjut, atau teman-teman masih merasa bingung, ada yang perlu ditanyakan silahkan masukkan pertanyaan teman-teman pada kolom komentar. Terima Kasih